مدارک و شرایط لازم برای ثبت موسسه غیر تجاری

مدارک و شرایط لازم برای ثبت موسسه غیر تجاری

ثبت موسسه غیر تجاری :

در کنار شرکت‌های‌ تجاری نهاد دیگری به نام موسسه غیرتجاری وجود دارد که موضوع فعالیتش امور تجاری نیست و جهت انجام اموری که جنبه غیرتجاری دارد از قبیل امور علمی، ادبی، امور خیریه و امثال آن تشکیل می‌شود. فعالیت غیرتجاری این مؤسسات شامل فعالیت اقتصادی و غیراقتصادی می‌شود؛ این موضوع به این معنا است که مؤسسه غیرتجاری می‌تواند با هدف کسب سود و تقسیم آن بین اعضاء خود تشکیل شود یا هدف تشکیل این مؤسسه امور مالی نباشد.

انواع مؤسسات غیرتجاری به دو نوع انتفاعی و غیرانتفاعی تقسیم می‌شوند که در مؤسسه غیرتجاری انتفاعی هدف کسب منافع و به دست آوردن سود و تقسیم آن بین اعضاء است. برای مثال، آموزشگاه‌های زبان نوعی از موسسات انتفاعی هستند که با هدف کسب سود تشکیل شده‌اند. اما در موسسه غیرتجاری غیرانتفاعی مانند موسسات خیریه، هدف کسب منافع و تقسیم آن بین اعضاء نیست. بنابراین، موسسه غیرتجاری با اهداف نامحدود و متفاوت می‌تواند تشکیل شود که سودآوری یا فعالیت‌های اقتصادی می‌تواند جزئی از آن باشد یا نباشد.

نکته‌ای که در این زمینه باید به آن توجه داشته باشید این است که با توجه به اینکه هدف مؤسسات غیرتجاری محدودیت ندارد اما، اگر این مؤسسه با هدفی تشکیل شده باشد که این هدف و موضوع فعالیت مغایر با موازین عمومی و مقررات قانونی باشد این مؤسسه امکان ثبت ندارد.

موضوع فعالیت موسسه غیرتجاری
هر موسسه‌ای برای تاسیس باید موضوع فعالیت خود را مشخص کند. موضوع، علاوه‌بر اینکه حیطه فعالیت را تعیین می‌کند، بر انتخاب نوع موسسه و نحوه ثبت نیز تاثیرگذار است. چرا که تعداد زیادی از آن‌ها نیاز به دریافت مجوز دارند. ضمن اینکه برخی از موسسه‌ها می‌توانند در چند موضوع به‌صورت هم‌زمان فعالیت کنند.

این نکته را به‌خاطر داشته باشید که موضوع فعالیت موسسه غیر تجاری یک عنوان تک کلمه‌ای مثل هنری، حقوقی یا ورزشی نیست. بلکه باید با جزئیات کامل مشخص شود تا حد و حدود آن به‌طور کامل در اساسنامه تعیین شود و شرکا در همین محدوده فعالیت کنند.

برای مثال اگر قصد ثبت موسسه حقوقی دارید باید مشخص کنید، حوزه فعالیت شما شامل چه مواردی است و نمونه موضوع فعالیت موسسه غیرتجاری را با جزئیات ذکر کنید.

به منظور تشخیص نیازمندی به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح در هنگام انتخاب نام، موضوع فعالیت و … اینجا را کلیک نمایید

توضیحات موضوع فعالیت_2.pdf (ssaa.ir)

انتخاب نام برای موسسه غیرتجاری
موسسات و شرکت‌ها در یک مرجع یعنی اداره ثبت شرکت‌ها، به ثبت می‌رسند. در نتیجه قواعد تاسیس آن‌ها با یکدیگر مشابه است و در مواردی مثل انتخاب نام، اصول و ضوابطی برای آن در نظر گرفته شده است.

از طرف دیگر تعداد زیادی از انواع موسسات غیر تجاری با توجه به موضوع فعالیت خود باید از سازمان یا ارگان خاصی، مجوز دریافت کنند. این مساله، یعنی سازمان‌ها هم اصول خاصی برای تاسیس و مراحل آن در نظر می‌گیرند که در انتخاب نام آن‌ها هم تاثیرگذار است.

اسم شخصیت حقوقی، ویژگی‌های عمومی دارد که برای تمام شرکت‌ها و موسسات یکسان است. این ویژگی‌ها را می‌توان در یک طبقه‌بندی کلی شامل موارد زیر دانست:

تکراری نبودن
دارای معنی بودن (فارسی)
داشتن ارتباط موضوعی فعالیت
استفاده نکردن از اسامی بیگانه
سه سیلابی بودن نام (یا بیشتر)
ویژگی‌های دیگری هم وجود دارد که به عنوان قواعد انتخاب نام موسسات غیر تجاری باید به آن‌ها توجه کنید؛

اگر از اسم شهر یا مکان خاصی در نام استفاده می‌کنید، موسسه شما هم باید در همان شهر ثبت شده باشد. در غیر این صورت استفاده از آن در اسم موسسه مجاز نیست.
دارای معنی بودن (فارسی)
واژه‌های عمومی مثل حقوقی، حسابداری، روانشناسی، آموزشی و غیره بخشی از نام نیستند، بلکه عنوانی هستند که مُعرف فعالیت شما به‌حساب می‌آیند.
بیشتر موسسات با توجه به موضوع فعالیت خود نیاز به اخذ مجوز دارند، در این صورت اسم برای شرکت به عنوان نام انتخابی آن‌ها باید توسط سازمان صادرکننده مجوز هم تایید شود.

جهت استفاده از سامانه مبتنی بر هوش مصنوعی نامیار به منظور ارزیابی الکترونیکی نام مورد نظر اینجا کلیک کنید و در ادامه وارد قسمت ثبت شرکت ها، تعیین نام هوشمند شوید. بدیهی است استفاده از سامانه مزبور تا زمان تایید نام پیشنهادی در اداره تعیین نام اشخاص حقوقی و ثبت تجارتی هیچگونه حقی برای متقاضی ایجاد نمی نماید.

مدارک ثبت مؤسسه غیرتجاری به‌ترتیب زیر است:

•  وجود حداقل 2 شریک
•  معرفی دفتر کار دارای کد پستی مستقل با کاربری اداری یا تجاری
•  تنظیم اساسنامه موسسه تجاری حداقل در 2 نسخه
•  تنظیم صورت‌جلسه مجمع مؤسسین حداقل در 2 نسخه
•  تصویر شناسنامه و کارت ملی شرکا و اعضای هیات مدیره
•  ثبت نام اعضای هیات مدیره در سامانه ثنا
•  اخذ مجوز لازم درخصوص موضوع فعالیت (در صورت نیاز به تایید و اخذ مجوز از سوی نهاد، اداره یا سازمان خاصی)
•  آگهی تاسیس و نامه نمایندگی (در صورتی که شخص حقوقی باشد)

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسات تغییرات در موسسات غیرتجاری

نام صورتجلسه
1- نمونه صورتجلسه مجمع عمومي عادي بطورفوق العاده در خصوص انتخاب مدیران
2-نمونه صورتجلسه هيات مديره
3- نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده درخصوص تغيير محل
4- نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص تغییر نام
5- نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص افزايش سرمايه
6- نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص افزايش سرمايه و ورود شریک جديد
7- نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص كاهش سرمايه
8- نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص كاهش سرمايه وخروج شريك
9- نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص نقل وانقال سهم الشركه
10- نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص تغييرياالحاق مواردي به موضوع
11- نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص تغييريااصلاح بعضي ازموا د اساسنامه
12- نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص تاسيس شعبه
13- نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص انحلال

نمونه صورتجلسه مجمع عمومي عادي بطورفوق العاده
در خصوص انتخاب مدیران
نام مؤسسه: ……………………………………………….
شماره ثبت مؤسسه :…………………………………..
سرمايه ثبت شده مؤسسه:…………………………..
شناسه ملی : ……………………………………….
مجمع عمومي عادي بطور فوق‌العاده مؤسسه……………………………ثبت شده به شماره ……………………… مورخ ……………. باحضور اکثریت / کلیه شرکاء درمحل قانوني مؤسسه تشكيل شد.
1- خانم / آقای …………………………………..داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
2- خانم / آقای…………………………………….داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
3- خانم / آقای ……………………………………داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

دستورجلسه:انتخاب اعضاي هيات مديره
انتخاب اعضاي هيات مديره مورد شورواقع و در نتيجه :
1- ………………………………………..به شماره ملی ……………………………….
2 – ……………………………………… به شماره ملی ……………………………….
3 – …………………………………….. به شماره ملی ……………………………….
به خانم /آقای ………………………………………….(احدي ازشركا يامديران يا وكيل رسمي مؤسسه)وكالت داده مي شود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركتها نسبت به ثبت صورتجلسه وپرداخت حق الثبت وامضاءذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد.

امضا شركاء واعضاي هيئت مديره:

تذكرات:
1-کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی در سه نسخه و ظرف مدت سه روز از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی را در سامانه درج نمائید .
2-درصورتي كه جلسه با اكثريت شركاءتشكيل شده باشد رعايت تشريفات دعوت وفق اساسنامه مؤسسه و ارائه اسناد مثبته به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها رسال گردد .
3- مدير يا مديران يا مدير عامل درمؤسسه مي تواند جز شركاء نباشد(مشروط به اجازه اساسنامه ) ودرصورتي كه مديران خارج از شركاء انتخاب شوند فتوكپي شناسنامه آنان به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها ارسال گردد.
4-درخصوص انتخاب مديران در چهارماهه اول سال مالي مؤسسه مجمع عادي ودرزمان هاي ديگر مجمع بصورت عادي بطور فوق العاده تشكيل گردد(در صورت تجويز اساسنامه)
5-ارائه برگ نمایندگی در صورتیکه درصورتیکه شخصی حقوقی عضو هیئت مدیره باشد .
5-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
6-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

بسمه تعالي
نمونه صورتجلسه هيئت مديره در مؤسسه

نام مؤسسه : …………………………………………………….
شماره ثبت مؤسسه :………………………………………….
سرمايه ثبت شده مؤسسه:……………………………………
شناسه ملی : ……………………………………….

اعضاي هیئت مدیره مؤسسه………………………………..ثبت شده به شماره ……………………. درساعت…………….. مورخ…………………….باحضور اعضاءدرمحل قانوني مؤسسه تشكيل شد.
دستور جلسه:
تعیین سمت و حق امضاء :
1- ………………………………………..به شماره ملی ……………………………….
2 – ……………………………………… به شماره ملی ……………………………….
3- …………………………………….. به شماره ملی ……………………………….
حق امضاء : کلیه اوراق و اسناد بهادار و تعهدآور موسسه از قبیل چک ، سفته ، بروات ، قراردادها و عقوداسلامی با امضای ………………… همراه با مهر موسسه معتبر میباشد .
اعضاي هيات مديره به ……………….(احدي از اعضا هيئت مديره يامدير عامل يا وكيل رسمي مؤسسه ) وكالت دادند كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركتها نسبت به صورتجلسه وپرداخت حق
الثبت وامضا ذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد.

امضاءاعضاي هيات مديره:

تذكرات:
1-کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی در سه نسخه و ظرف مدت سه روز از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی را در سامانه درج نمائید .
2-بعضي از تصميمات هيئت مديره از قبيل تعيين دارندگان امضاء مجاز بايستي به ثبت برسد فلذا درقسمت دستورجلسه مراتب اتخاذ تصميم قيد شود.
3-در صورتیکه جلسه هیئت مدیره با حضور اکثریت اعضاء می باشد ارائه مستندات دعوت و یا تعهد هیئت مدیره مبنی بر دعوت از غایب جلسه وفق اساسنامه .
4-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
5-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

بسمه تعالي
نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده درخصوص تغيير محل مؤسسه

نام مؤسسه :………………………………………………
شماره ثبت مؤسسه :…………………………………..
سرمايه ثبت شده مؤسسه:…………………………….
شناسه ملی : ………………………………………….
مجمع عمومي فوق العاده مؤسسه……………………..ثبت شده به شماره ………………………مورخ …………….

باحضور شركاء درمحل قانوني مؤسسه تشكيل شد.
1-.خانم / آقای …………………………. داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

2-خانم / آقای ………………………….داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

3-خانم / آقای …………………………داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

دستور جلسه : تغييرمحل قانوني موسسه
پس از بحث وبررسي محل قانوني مؤسسه ازتهران ……………….خيابان …………..كوچه ……………..پلاك……. كدپستي ……………… به تهران ……….خيابان …………..كوچه ………….پلاك…………كدپستي …………………………….انتقال يافت.
به ……………………….(احدي از شركاء يا مديران يا وكيل رسمي مؤسسه)وكالت داده شد كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركتها نسبت به ثبت صورتجلسه وپرداخت حق الثبت وامضا ذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد.

امضا كليه شركاءحاضر درمجمع:

تذكرات:
1-کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی در سه نسخه و ظرف مدت سه روز از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی را در سامانه درج نمائید .
2-درصورتيكه مجمع باحضوراكثريت تشكيل شده رعايت تشريفات دعوت وفق اساسنامه وارايه مدارك مثبته به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها الزامي است..
3-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
4-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

بسمه تعالي
نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص تغيير نام مؤسسه

نام مؤسسه :………………………………………………
شماره ثبت مؤسسه :…………………………………..
سرمايه ثبت شده مؤسسه:…………………………….
شناسه ملی : …………………………………………..
مجمع عمومي فوق العاده مؤسسه……………………..ثبت شده به شماره ………………………مورخ …………….
باحضور اکثریت / کلیه شركاء درمحل قانوني مؤسسه تشكيل شد.
1- ……………………………………………….داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

2- ……………………………………………….داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

3- ……………………………………………….داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

دستور جلسه:اتخاذتصميم درخصوص تغييرنام مؤسسه
پس از بحث وبررسي نام مؤسسه از………………………………………….به ………………………….تغييريافت.
به ……………………..(احدي ازشركا يا مديران يا وكيل رسمي مؤسسه ) وكالت داده مي شود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركتها نسبت به ثبت صورتجلسه وپرداخت حق الثبت وامضا ذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد .

امضا كليه شركاء

تذكرات:
1-کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی در سه نسخه و ظرف مدت سه روز از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی را در سامانه درج نمائید .
2-درصورتي كه مجمع با حداكثر شركاء تشكيل شده باشد رعايت تشريفات دعوت وفق اساسنامه واراده مدارك مثبه به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها ارسال گردد.
3- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
4-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

بسمه تعالي
نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص افزايش سرمايه مؤسسه
نام مؤسسه :……………………………………………………..
شماره ثبت مؤسسه:…………………………………………….
سرمايه ثبت شده مؤسسه:……………………………………..
شناسه ملی : …………………………………………………..
مجمع عمومي فوق العاده مؤسسه……………………..ثبت شده به شماره ………………………مورخ …………….
باحضور اکثریت / کلیه شركاء درمحل قانوني مؤسسه تشكيل شد.
1-خانم/آقای…………………………….. داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

2-خانم/آقای………………………………داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

3-خانم/آقای……………………………… داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
دستور جلسه :افزايش سرمايه مؤسسه
افزايش سرمايه مؤسسه مورد بحث وبررسي قرار گرفت :
1- خانم/آقای……………………… به شماره ملی …………………………. باپرداخت ……………ريال به صندوق مؤسسه سهم الشركه خود را از ……………………..ريال به………………….ريال افزايش داد.
2- خانم/آقای……………………. به شماره ملی ………………………….باپرداخت ……………ريال به صندوق مؤسسه سهم الشركه خود را از ……………………..ريال به………………….ريال افزايش داد.
3- خانم/آقای……………………. به شماره ملی ………………………..باپرداخت ……………ريال به صندوق مؤسسه سهم الشركه خود را از ……………………..ريال به………………….ريال افزايش داد.
درنتيجه سرمايه موسسه از ……………………..ريال به……………………………..ريال افزايش يافت وماده………..اساسنامه بشرح مذكور اصلاح مي گردد.
اسامی شرکاء و میزان سهم الشرکه هریک پس از افزایش سرمایه بشرح ذیل می باشد :
1-خانم/آقای…………………………….. داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

2-خانم/آقای………………………………داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

3-خانم/آقای……………………………… داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
مدير عامل يا هيئت مديره مؤسسه اقراربه دريافت وجوه افزايش سرمايه نمود.
به خانم / آقای ……………………(احدي ازشركاءيا مديران ياوكيل رسمي مؤسسه )وكالت داده ميشود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركتها نسبت به ثبت صورتجلسه وپرداخت حق الثبت وامضاءذيل دفاترثبت اقدام نمايد.
امضاء شركا:
تذاكرات:
1-کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی در سه نسخه و ظرف مدت سه روز از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی را در سامانه درج نمائید .
2-درصورتي كه مجمع اكثريت تشكيل شده رعايت تشريفات دعوت وفق اساسنامه وارايه مدارك مثبه به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبته شركتها ارسال گردد.
3-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
4-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

بسمه تعالي
نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص افزايش سرمايه موسسه و ورود شريك جديد
نام مؤسسه :……………………………………………………………………
شماره ثبت مؤسسه :………………………………………………………..
سرمايه ثبت شده مؤسسه :………………………………………………..
شناسه ملی : ……………………………………………
مجمع عمومي فوق العاده مؤسسه……………………..ثبت شده به شماره ………………………مورخ …………….
باحضور اکثریت / کلیه شركاء درمحل قانوني مؤسسه تشكيل شد.

1- خانم/آقای ……………………………..داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

2-خانم/آقای…………………………….. داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

3-خانم/آقای………………………………داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

دستورجلسه: افزايش سرمايه و ورود شريك جديد
1- ………………………… به شماره ملی ………………………… فرزند ……………………. متولد ……شماره شناسنامه………….. به آدرس تهران …………. خيابان ………………كوچه …………………پلاك ………………كدپستي ………………..باپرداخت مبلغ…………………ريال به صندوق مؤسسه درزمره شركاء مؤسسه درآمد.
2 – ………………………… به شماره ملی …………………………. فرزند ……………………. متولد ……شماره شناسنامه………….. به آدرس تهران …………. خيابان ………………كوچه …………………پلاك ………………كدپستي ………………..باپرداخت مبلغ…………………ريال به صندوق مؤسسه درزمره شركاء مؤسسه درآمد.
3- سرمايه مؤسسه از مبلغ…………………………….ريال به ………………………..ريال افزايش يافت وماده………
اساسنامه مؤسسه بشرح مذكور اصلاح ومديرعامل يا هيئت مديره اقرار به دريافت وجه افزايش سرمايه نمود.
اسامی شرکاء و میزان سهم الشرکه هریک پس از افزایش سرمایه بشرح ذیل می باشد :
1-خانم/آقای…………………………….. داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

2-خانم/آقای………………………………داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

3-خانم/آقای……………………………… داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

به ……………………(احدي از شركاء يا مديران يا وكيل رسمي مؤسسه ) وكالت داده ميشود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركتها نسبت به ثبت صورتجلسه وپرداخت حق الثبت وامضاء ذيل ثبت اقدام نمايد.

امضاءشركاء:

تذكرات:
1- کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی در سه نسخه و ظرف مدت سه روز از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی را در سامانه درج نمائید .
2-درصورتي كه مجمع با اكثريت شركاء تشكيل شده باشد رعايت تشريفات دعوت وفق اساسنامه وارايه اسنادمثبه به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها ارسال گردد.
3-كپي مصدق شناسنامه و کارت ملی شركاء جديد به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها ارسال گردد.
4- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
5-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

بسمه تعالي
نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص كاهش سرمايه مؤسسه
نام مؤسسه:…………………………………………………………..
شماره ثبت مؤسسه : ……………………………………………..
سرمايه ثبت شده مؤسسه :………………………………………
شناسه ملی : ………………………………………………..
مجمع عمومي فوق العاده مؤسسه……………………..ثبت شده به شماره ………………………مورخ …………….
باحضور اکثریت / کلیه شركاء درمحل قانوني مؤسسه تشكيل شد.
1-خانم/آقای…………………………….. داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

2-خانم/آقای……………………………..داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

3-خانم/آقای……………………………داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
دستور جلسه : كاهش سرمايه مؤسسه
الف:درخصوص كاهش سرمايه مؤسسه بحث وبررسي شد
1-خانم/آقای ………………………………… به شماره ملی ……………………………… بادريافت مبلغ ……………………. ريال از صندوق مؤسسه سهم‌الشركه خود را به ………………….. ريال كاهش داد.
2-خانم/آقای……………………………….به شماره ملی ………………………………. با دريافت مبلغ ………………….. ريال از صندوق مؤسسه سهم‌الشركه خود را به ………………….. ريال كاهش داد.
ب: سرمايه مؤسسه از مبلغ …………………………….. ريال به …………………………….. ريال كاهش يافت و ماده ……………………… اساسنامه بشرح مذكور اصلاح مي‌گردد.
ج: به خانم/آقای ………………………………………………. (احدي از شركاء يا مديران يا وكيل رسمي مؤسسه) وكالت داده مي‌شود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق‌الثبت و امضاء ذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد.
اسامی شرکاء و ميزان سهم‌الشركه هریک پس از كاهش سرمايه بشرح ذیل میباشد :
1 – خانم/آقای ……………………………………..داراي مبلغ…………………………..ريال سهم الشركه

2- خانم/آقای………………………………………داراي مبلغ…………………………..ريال سهم الشركه

3- خانم/آقای……………………………………..داراي مبلغ…………………………..ريال سهم الشركه

امضاء شرکا :

تذكرات:
1- کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی در سه نسخه و ظرف مدت سه روز از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی را در سامانه درج نمائید .
2 – در صورتي كه جلسه با اكثريت شركاء تشكيل شده باشد رعايت تشريفات دعوت وفق اساسنامه و ارائه اسناد مثبه به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها ارسال گردد.
3-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
4-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

بسمه تعالي
نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص كاهش سرمايه و خروج شريك در مؤسسه
نام مؤسسه:…………………………………………………………..
شماره ثبت مؤسسه : ……………………………………………..
سرمايه ثبت شده مؤسسه :………………………………………
شناسه ملی : …………………………………….
مجمع عمومي فوق العاده مؤسسه……………………..ثبت شده به شماره ………………………مورخ …………….
باحضور اکثریت / کلیه شركاء درمحل قانوني مؤسسه تشكيل شد.
1-خانم/آقای……………………………….داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
2-خانم/آقای………………………………داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
3-خانم/آقای………………………………داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
الف : دستور جلسه : كاهش سرمايه مؤسسه و خروج شريك از مؤسسه
1- خانم/آقای……………………………… به شماره ملی ……………………… بادريافت مبلغ ……………………. ريال سهم‌الشركه خود از صندوق مؤسسه از مؤسسه خارج و ديگر هيچگونه حق و سمتي در مؤسسه ندارد.
2- خانم/آقای………………………………… به شماره ملی …………………………… بادريافت مبلغ ……………………. ريال سهم‌الشركه خود از صندوق مؤسسه از مؤسسه خارج و ديگر هيچگونه حق و سمتي در مؤسسه ندارد.
ب : سرمايه مؤسسه از مبلغ …………………………………….. ريال به …………………………………….. ريال كاهش يافت در نتيجه ماده ………………………… اساسنامه بشرح مذكور اصلاح مي‌گردد.
اسامی شرکاء و میزان سهم الشرکه هریک بشرح ذیل میباشد :
1 – خانم/آقای ……………………………………..داراي مبلغ…………………………..ريال سهم الشركه

2- خانم/آقای………………………………………داراي مبلغ…………………………..ريال سهم الشركه

3- خانم/آقای……………………………………..داراي مبلغ…………………………..ريال سهم الشركه
ج : به خانم/آقای…………………………………….. (احدي از شركاء يا مديران يا وكيل رسمي مؤسسه) وكالت داده مي‌شود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق‌الثبت و امضاء ذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد.

امضاء شركاء :

تذكرات:
1- کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی در سه نسخه و ظرف مدت سه روز از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی را در سامانه درج نمائید .
2– در صورتي كه مجمع با اكثريت شركاء تشكيل شده باشد رعايت تشريفات دعوت وفق اساسنامه و ارائه اسناد مثبه به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها ارسال گردد.
3 – شريكي كه از مؤسسه با اخذ سهم‌الشركه خود خارج مي‌شود لازم است كه شخصآ يا وكيل رسمي وي با در دست داشتن شناسنامه يا وكالت‌نامه رسمي جهت امضاء ذيل دفاتر ثبت به اداره ثبت شركتها مراجعه نمايد.
4- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
5- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

بسمه تعالي
نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص نقل و انتقال سهم‌الشركه در مؤسسه
نام مؤسسه:…………………………………………………………..
شماره ثبت مؤسسه : ……………………………………………..
سرمايه ثبت شده مؤسسه :………………………………………
شناسه ملی : ……………………………………………
مجمع عمومي فوق العاده مؤسسه……………………..ثبت شده به شماره ………………………مورخ …………….
باحضور اکثریت / کلیه شركاء درمحل قانوني مؤسسه تشكيل شد.
1-خانم/آقای…………………………….داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
2-خانم/آقای…………………………….داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
3-خانم/آقای……………………………داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
دستور جلسه : نقل و انتقال سهم‌الشركه
1- خانم/آقای…………………………. به شماره ملی ………………………. كه داراي ……………………………. ريال سهم‌الشركه مي‌باشد مجمع موافقت نمود كه بموجب سند صلح به شماره …………………… مورخ ……………….. صادره از دفتر اسناد رسمی ………………………. مبلغ سهم‌الشركه مذكور به خانم/آقای ………………………………… به شماره ملی …………………… فرزند ……………………….. متولد ………….. شماره شناسنامه ……………………… به آدرس تهران ……………………………….. خيابان ………………… كوچه ……………….. پلاك ………………. كدپستي ……………………………….. واگذار و از مؤسسه خارج و ديگر داراي هيچگونه حق و سمتي در مؤسسه نمي‌باشد.
( و يا)
مجمع موافقت نمود
خانم/آقای……………………. به شماره ملی …………………… مبلغ …………………. ريال از سهم‌الشركه خود را به خانم/آقای………………………….. به شماره ملی …………………………. فرزند …………………… متولد ………………….. شماره شناسنامه ………………… به آدرس تهران …………
خيابان ………………… كوچه ……………….. پلاك ………………. كدپستي ……………………………….. واگذار و سهم‌الشركه خود از ………………………….. ريال به ……………… ريال كاهش داد.
اسامی شرکاء و میزان سهم الشرکه هریک پس از انتقال بشرح ذیل میباشد :
1 – خانم/آقای ……………………………………..داراي مبلغ…………………………..ريال سهم الشركه

2- خانم/آقای………………………………………داراي مبلغ…………………………..ريال سهم الشركه

3- خانم/آقای……………………………………..داراي مبلغ…………………………..ريال سهم الشركه

به خانم/آقای ………………………………….. (احدي از شركاء يا مديران يا وكيل رسمي مؤسسه) وكالت داده مي‌شود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق‌الثبت و امضاء ذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد.

امضاء شركاء و خريدار و فروشنده سهم‌الشركه:

تذكرات:
1-کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی در سه نسخه و ظرف مدت سه روز از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی را در سامانه درج نمائید .
2- در صورتي كه مجمع با اكثريت شركاء تشكيل شده باشد رعايت تشريفات دعوت وفق اساسنامه و ارائه اسناد مثبته به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها الزامي است.
3 – لازم است خريدار و فروشنده به يكي از دفاتر اسناد رسمي مراجعه و نسبت به تنظيم سند انتقال سهم‌الشركه اقدام واصل يا تصوير برابر اصل سند به ضميمه صورتجلسه تحويل اداره ثبت شركتها شود.
4- فتوكپي مصدق شناسنامه و کارت ملی شركاء جديد به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها ارسال گردد.
5-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
6-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص تغيير موضوع مؤسسه
نام مؤسسه:…………………………………………………………..
شماره ثبت مؤسسه : ……………………………………………..
سرمايه ثبت شده مؤسسه :………………………………………
شناسه ملی : …………………………………………..
مجمع عمومي فوق العاده مؤسسه……………………..ثبت شده به شماره ………………………مورخ …………….
باحضور اکثریت / کلیه شركاء درمحل قانوني مؤسسه تشكيل شد.
1-خانم/آقای………………………………….داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
2-خانم/آقای………………………………… داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
3-خانم/آقای………………………………….داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
دستور جلسه : اتخاذ تصميم در خصوص (تغير موضوع مؤسسه يا الحاق مواردي به موضوع مؤسسه)
موضوع مؤسسه مورد بررسي واقع شد و بشرح زير تغيير پيدا نمود.

در نتيجه ماده …………………………. اساسنامه مؤسسه بشرح فوق اصلاح مي‌گردد.
به خانم/آقای ………………………………….. (احدي از شركاء يا مديران يا وكيل رسمي مؤسسه) وكالت داده مي‌شود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق‌الثبت و امضاء ذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد.

امضاء شركاء

تذكرات:
1-کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی در سه نسخه و ظرف مدت سه روز از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی را در سامانه درج نمائید .
2-در صورتي كه ثبت موضوع مؤسسه محتاج به اخذ مجوز از مراجع خاصي باشد مي‌توانيد رأسا نسبت به اخذ مجوز اقدام و به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها ارسال گردد .
3 – در صورتي كه مجمع با اكثريت شركاء تشكيل شده باشد رعايت تشريفات دعوت وفق اساسنامه و ارائه اسناد مثبه به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها ارسال گردد.
4-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
5-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص تغيير يا اصلاح بعضي از موارد اساسنامه مؤسسه
نام مؤسسه:…………………………………………………………..
شماره ثبت موسسه : ……………………………………………..
سرمايه ثبت شده مؤسسه :………………………………………
شناسه ملی : ……………………………………
مجمع عمومي فوق العاده مؤسسه……………………..ثبت شده به شماره ………………………مورخ …………….
باحضور اکثریت / کلیه شركاء درمحل قانوني مؤسسه تشكيل شد.
1-خانم/آقای……………………………..داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
2-خانم/آقای……………………………..داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
3-خانم/آقای……………………………..داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
دستور جلسه : اصلاح يا (تغيير) ماده …………………… اساسنامه
با توجه به ماده ……………………… اساسنامه و اشكالات بوجود آمده ماده مذكور بشرح ذيل تغيير يا اصلاح مي‌شود ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
به آقای / خانم ………………………………….. (احدي از شركاء يا مديران يا وكيل رسمي مؤسسه) وكالت داده مي‌شود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق‌الثبت و امضاء ذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد.
امضاء شركاء :

تذكرات:
1-کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی در سه نسخه و ظرف مدت سه روز از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی را در سامانه درج نمائید .
2– در صورتي كه مجمع با اكثريت شركاء تشكيل شده باشد رعايت تشريفات دعوت وفق اساسنامه و ارائه اسناد مثبته به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها ارسال گردد .
3 – ماده اساسنامه كه تغيير يا اصلاح مي‌شود متن ماده بطور كامل در صورتجلسه نوشته شود.
4 – در صورتي كه در نظر باشد كل اساسنامه تغيير پيدا نمايد دو جلد اساسنامه جديد تهيه و ذيل كليه صفحات به امضاء كليه شركاء برسد و به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها ارسال گردد و پس از ثبت يك جلد از آن كه ممهور به مهر اداره ثبت شركتها شده تحويل گرفته شود.
5-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
6-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص تأسيس شعبه مؤسسه
نام مؤسسه:…………………………………………………………..
شماره ثبت مؤسسه : ……………………………………………..
سرمايه ثبت شده مؤسسه :………………………………………
شناسه ملی : …………………………………………….
مجمع عمومي فوق العاده مؤسسه……………………..ثبت شده به شماره ………………………مورخ ……………. باحضور اکثریت / کلیه شركاء درمحل قانوني مؤسسه تشكيل شد.

1-خانم/آقای……………………………………… داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

2-خانم/آقای………………………………………داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه

3-خانم/آقای………………………………………داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
دستور جلسه : تأسيس شعبه در شهرستان ……………………………
موضوع : تاسيس شعبه درشهرستان ……….. مورد بحث و بررسي واقع و به لحاظ ضرورت امر مورد تصويب واقع شد.
خانم/آقای………………………….. به شماره ملی ………………… فرزند …………………… متولد ………………….. شماره شناسنامه ……………………..
بعنوان مدير شعبه تعيين و آدرس شعبه عبارتست از ………………….. خيابان …………….كوچه ……………….. پلاك ………………. كدپستي ………………………………..

به خانم/آقای ………………………………….. (احدي از شركاء يا مديران يا وكيل رسمي مؤسسه) وكالت داده
مي‌شود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق‌الثبت و امضاء ذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد.

امضاء كليه شركاء:

تذكرات:
1- کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی در سه نسخه و ظرف مدت سه روز از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی را در سامانه درج نمائید .
2- يك نسخه از مدارك شركت (اساسنامه – تقاضانامه – صورتجلسه مجمع در خصوص تأسيس شعبه – فتوکپی شناسنامه مدير شعبه) به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها ارسال گردد تا پس از ثبت صورتجلسه مدارك به شهرستان مربوطه براي ثبت شعبه ارسال گردد.
3 – پس از گذشت مدت زماني مناسب به اداره ثبت شهرستان مربوطه جهت انجام تشريفات ثبت شعبه مراجعه شود.
4– در صورتي كه مجمع با حضور اكثريت شركاء تشكيل شده باشد رعايت تشريفات دعوت وفق اساسنامه و ارائه مدارك مثبه به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها الزامي است.
5-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
6-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

بسمه تعالي
نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص انحلال مؤسسه
نام مؤسسه:…………………………………………………………..
شماره ثبت مؤسسه : ……………………………………………..
سرمايه ثبت شده مؤسسه :………………………………………
شناسه ملی : ……………………………………….
مجمع عمومي فوق العاده مؤسسه……………………..ثبت شده به شماره ………………………مورخ …………….
باحضور اکثریت / کلیه شركاء درمحل قانوني مؤسسه تشكيل شد.
1-خانم/آقای…………………………………….. داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
2-خانم/آقای………………………………………داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
3-خانم/آقای………………………………………داراي مبلغ………………………………………..ريال سهم الشركه
دستور جلسه : اتخاذ تصميم در خصوص انحلال مؤسسه
1 – انحلال مؤسسه مورد بحث و بررسي قرار گرفت والنهايه مؤسسه بعلت …………………………………. منحل اعلام مي‌گردد و خانم / آقای …………………………. به شماره ملی ……………………….. به سمت مدير تصفيه مؤسسه انتخاب گرديد.
2 – آدرس مدير تصفيه و محل تصفيه تهران ……………… خيابان ……………………….. كوچه …………… پلاك ………………….. كدپستي ……………………………………. تعيين گرديد.
3 – مدير تصفيه با امضاء ذيل صورتجلسه قبولي خود را اعلام و همچنين اقرار به دريافت دفاتر و اسناد و مدارك و اموال مؤسسه نمود.
به خانم/آقای ………………………………….. (احدي از شركاء يا مديران يا وكيل رسمي مؤسسه) وكالت داده مي‌شود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق‌الثبت و امضاء ذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد.

امضاء كليه شركاء:

تذكرات:
1-کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی در سه نسخه و ظرف مدت سه روز از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی را در سامانه درج نمائید .
2 – فتوكپي مصدق شناسنامه و کارت ملی مدير تصفيه در صورتي كه خارج از شركاء انتخاب شده باشد به ضمير صورتجلسه به اداره ثبت شركتها ارسال گردد.
3 – در صورتي كه جلسه با حضور اكثريت شركاء تشكيل شده باشد رعايت تشريفات دعوت وفق اساسنامه و ارائه مدارك مثبته به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركتها ارسال گردد .
4- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
5-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .