مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت های سهامی خاص در سامانه ثبت شرکت ها

شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص به شرکتی گفته می شود که در آن هر فرد به میزان سرمایه ی خود مسئولیت دارد پس چنین شرکتی به صورت شرکت سهامی خاص ثبت می شود.

در این نوع شرکت ها سرمایه به سهام تبدیل می شود و هر شخص به میزان سهام خود در شرکت مسئولیت دارد.

تعداد افراد تشکیل دهنده ی یک شرکت سهامی خاص حداقل ۳ سهامدار و ۲ بازرس می باشند.

نکته ی قابل توجه در نام گذاری این گونه شرکت ها این است که حتما باید قبل یا بعد از اسم شرکت عنوان “سهامی خاص” ذکر شود.

در شرکت های سهامی خاص ،سهامداران و بازرسان به هیچ عنوان نباید نسبت فامیلی داشته باشند.

یکی از قوانینی که در همه ی شرکت های سهامی خاص رعایت می شود این است که باید ۳۵% از میزان سرمایه شرکت در یکی از بانکهای کشور در حسابی که به نام شرکت است بلوکه شود که این وجه پس از چاپ آگهی در روزنامه رسمی قابل برداشت می باشد.

حداقل سرمایه ای که برای یک شرکت سهامی خاص لازم است مبلغ یک میلیون ریال می باشد.

برای ثبت شرکت سهامی خاص، مدارک زیر مورد نیاز است:
اساسنامه شرکت:
این سند باید شامل نام شرکت، موضوع فعالیت، میزان سرمایه، تعداد سهام، هویت سهامداران، شرایط عضویت در هیئت مدیره و سایر جزئیات مربوط به شرکت باشد.

اظهارنامه شرکت:
این سند حاوی اطلاعات مربوط به شرکت، مانند نام، موضوع فعالیت، آدرس، سرمایه و هویت موسسین است.

صورتجلسه مجمع عمومی موسسین:
این صورتجلسه باید شامل تصمیمات مربوط به تاسیس شرکت، انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرسان باشد.

صورتجلسه هیئت مدیره:
این صورتجلسه باید حاوی انتخاب مدیرعامل، تعیین سمت های اعضای هیئت مدیره و سایر تصمیمات مربوط به اداره شرکت باشد.

مدارک شناسایی اعضا:
کپی برابر اصل شده شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسان.

کپی برابر اصل شده اقرارنامه مدیران:
این اقرارنامه باید توسط دفاتر اسناد رسمی تایید شده و نشان دهنده عدم ممنوعیت فعالیت تجاری اعضای هیئت مدیره باشد.

گواهی بانکی:
این گواهی نشان دهنده واریز حداقل ۳۵% از سرمایه اولیه شرکت به حسابی به نام شرکت در شرف تاسیس است.

مجوز فعالیت:
در صورتی که موضوع فعالیت شرکت نیاز به مجوز خاصی داشته باشد، ارائه آن الزامی است.

نام های پیشنهادی برای شرکت:
ارائه حداقل پنج نام پیشنهادی برای شرکت، با رعایت قوانین مربوط به انتخاب نام شرکت.

کد ثنا:
تمامی اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسان باید دارای کد ثنا باشند.

تکمیل فرم ها و اطلاعات در سامانه ثبت شرکت ها:
سامانه ثبت شرکت ها نیاز به ورود اطلاعات و بارگذاری مدارک مورد نیاز را دارد.

علاوه بر این مدارک، ممکن است مدارک دیگری نیز بسته به شرایط خاص شرکت مورد نیاز باشد.

نکات مهم:

در حال حاضر، ثبت شرکت سهامی خاص به صورت آنلاین و از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها انجام می شود.
برای ثبت شرکت سهامی خاص، حداقل سه سهامدار و دو بازرس نیاز است.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال است.
پس از ثبت شرکت، مبلغ ۳۵% از سرمایه اولیه که در بانک بلوکه شده بود، قابل برداشت است.
سایر مطالب:
نحوه ثبت نام پلمب دفاتر قانونی به چه صورت می باشد؟
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت های نسبی در سامانه ثبت شرکت ها
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت های سهامی خاص در سامانه ثبت شرکت ها
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت های سهامی عام در سامانه ثبت شرکت ها
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت های با مسئولیت محدود در سامانه ثبت شرکت ها
آموزش تصویری درخواست تاسیس شخصیت حقوقی در سامانه ثبت شرکت ها
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت های موسسات غیرتجاری در سامانه ثبت شرکت ها
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت های تضامنی در سامانه ثبت شرکت ها

یکی از زیر مجموعه های مهم و کاربردی سامانه جامع ثبت شرکت ها، سامانه ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی بوده که از طریق آن، افراد می توانند بی آنکه نیاز به مراجعه حضوری به مرجع ثبت شرکت ها باشد، برای تاسیس شخصیت حقوقی مورد نظر خود اعم از شرکت تجاری و موسسه غیر تجاری اقدام نمایند.

ار آنجا که ثبت و تاسیس شخصیت حقوقی از طریق این سامانه تابع مقررات و روند تعیین شده از سوی سامانه مذکور می باشد، لازم است که مراحل ورود به سایت ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی و نحوه ثبت شخصیت حقوقی در آن به دقت مورد بررسی قرار گیرد.

متقاضیان محترم لطفا قبل از اقدام به ثبت درخواست تاسیس شخصیت حقوقی جهت تسهیل در کار و کاهش خطا اقدام به مطالعه قوانین آیین نامه ها و بخش نامه های مربوط نمایید.

جهت مطالعه تمام قوانین مقررات بخشنامه ها و راهنمای حقوقی ثبت تاسیس انواع شخصیت حقوقی ک نمونه فرم های مورد نیاز به پرتال ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری به آدرس //http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید.

انواع شرکت های قابل ثبت از طریق سامانه

سامانه ثبت شرکت ها انواع مختلفی از شرکت ها را پوشش می دهد که کاربران می توانند بر اساس نیاز و نوع فعالیت خود، اقدام به ثبت یکی از آن ها کنند.

مهم ترین انواع شرکت های قابل ثبت از طریق این سامانه عبارتند از:

• شرکت سهامی عام: شرکتی که بخشی از سهام آن در بورس قابل معامله است و سرمایه گذاران عمومی می توانند سهام آن را خریداری کنند.
• شرکت سهامی خاص: شرکتی که سرمایه آن به صورت خصوصی تأمین می شود و سهام آن قابل معامله در بورس نیست.
• شرکت با مسئولیت محدود: شرکتی که مسئولیت شرکا محدود به میزان سرمایه آن ها در شرکت است و عموماً برای کسب وکارهای کوچک و متوسط مناسب است.
• شرکت تضامنی: شرکتی که شرکا در قبال بدهی ها و تعهدات شرکت مسئولیت تضامنی دارند و تعهدات هر شریک می تواند بر تمام دارایی های وی اثر بگذارد.
• شرکت تعاونی: این نوع شرکت ها بر اساس مشارکت اعضا و با هدف ارائه خدمات به اعضای خود تشکیل می شوند.
• موسسات غیرتجاری: این دسته شامل سازمان ها و نهادهایی است که هدف آن ها ارائه خدمات عمومی یا غیرانتفاعی است و فعالیت های تجاری ندارند.

سامانه ثبت شرکت ها با ارائه گزینه های متنوع ثبت، به کاربران اجازه می دهد که بسته به نیاز خود و نوع فعالیتشان، اقدام به ثبت شرکت مورد نظر کنند و از خدمات این سیستم بهره مند شوند.

در ادامه راهنمای سامانه جهت پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی برای تمام انواع شرکت ها و تمام موسسات غیرتجاری آموزش ها لازم ارائه شده است:

راهنمای ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکتها

شرایط عمومی ثبت شرکت ها

برای ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت ها، چند شرط عمومی وجود دارد که تمامی متقاضیان باید از آن ها پیروی کنند. این شرایط به منظور تضمین صحت و قانونی بودن فرآیند ثبت شرکت ها طراحی شده اند:

• حداقل تعداد اعضا: بر اساس نوع شرکت، تعداد اعضای موسس باید مطابق با قوانین باشد. برای مثال، شرکت های سهامی خاص نیاز به حداقل ۳ نفر سهامدار و ۲ بازرس دارند، در حالی که شرکت با مسئولیت محدود به حداقل ۲ نفر شریک نیاز دارد.
• موضوع فعالیت قانونی: موضوع فعالیت شرکت باید با قوانین جمهوری اسلامی ایران مطابقت داشته و به طور قانونی تعریف شده باشد. فعالیت هایی که مغایر با قوانین جاری کشور هستند، امکان ثبت ندارند.
• مکان قانونی شرکت: آدرس محل شرکت باید مشخص و معتبر باشد. این آدرس به عنوان محل قانونی فعالیت شرکت در اسناد رسمی ثبت می شود.
• سرمایه اولیه: بسته به نوع شرکت، حداقل سرمایه اولیه باید فراهم باشد. مثلاً برای شرکت سهامی خاص، حداقل سرمایه ثبت ۱ میلیون ریال است.
• سن قانونی و اهلیت شرکا: تمامی اعضای موسس شرکت باید از اهلیت قانونی برخوردار بوده و بالای ۱۸ سال سن داشته باشند.

مدارک و اطلاعات مورد نیاز

برای ثبت شرکت از طریق سامانه ثبت شرکت ها، مدارک و اطلاعات زیر باید به صورت کامل و صحیح ارائه شوند:

• اطلاعات شناسایی شرکا و سهامداران: شامل کارت ملی و شناسنامه اعضای موسس و سهامداران. این اطلاعات برای بررسی هویت و اهلیت شرکا ضروری است.
• اساسنامه شرکت: اساسنامه، سند اصلی و قانونی شرکت است که نحوه اداره شرکت، مسئولیت ها و حقوق اعضا و شرکا را مشخص می کند. نسخه ای از اساسنامه باید تهیه و ارائه شود.
• اظهارنامه ثبت شرکت: اظهارنامه شامل اطلاعات دقیق درباره نوع شرکت، اعضا، میزان سرمایه و هدف از تشکیل شرکت است که به صورت آنلاین باید تکمیل شود.
• مدارک مربوط به آدرس شرکت: مدارک مالکیت یا اجاره نامه رسمی که آدرس قانونی شرکت را تایید کند.
• صورتجلسات مجمع عمومی و هیئت مدیره: برای برخی از انواع شرکت ها، مانند شرکت های سهامی، صورتجلسات مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره باید به همراه امضای اعضا ارائه شود.
• وکالتنامه (در صورت نیاز): اگر متقاضی از طرف دیگران اقدام به ثبت شرکت می کند، وکالتنامه رسمی باید ارائه شود

آموزش تصویری درخواست تاسیس شخصیت حقوقی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

جهت ثبت یک شخصیت حقوقی از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پس از ورود به سامانه بر روی تب شخصیت حقوقی کلیک نمایید تا صفحه مربوط به صفحه درخواست تاسیس نمایش داده شود.

متقاضی برای ثبت درخواست تاسیس یک شخصیت حقوقی در این سامانه می بایست ده گام را به ترتیب در مراحل بعدی توضیح داده شده است را تکمیل نماید.

پس از تکمیل گام اول یک کد پیگیری ۱۹ رقمی به درخواست متقاضی اختصاص داده می شود که از این شماره می توان برای مراجعات بعدی به سامانه و رهگیری درخواست خود استفاده نماید.

توجه:

1.  شماره پیگیری مربوطه از طریق پیامک به شماره همراهی که متقاضی در گام اول اعلام می نماید، ارسال خواهد شد.
2. کلیه ابلاغیه ها اعم از نقص رد تایید درخواست و… از طریق پیامک به متقاضی اعلام خواهد شد. لطفا از مراجعه حضوری برای پیگیری درخواست خودداری نمایید.
3. متقاضی می بایست پس از تکمیل تمام گامهای مورد نیاز درخواست خود را پذیرش نهایی نموده و با توجه به رسید پذیرش ارائه شده توسط سامانه و مطالعه تمام نکات مندرج در رسید پذیرش پس از دریافت ابلاغیه تایید نام پیشنهادی، نسبت به ارسال مدارک و مستندات از طریق دفاتر پستی و درج تاریخ و بارکد پستی در سامانه اقدام نماید.
4.  درخواست هایی که توسط متقاضی پس از مدت ۳۰ روز از پذیرش موقت در سامانه منجر به پذیرش نهایی نگردد نامعتبر بوده و ابطال میگردد.

در این قسمت ابتدا می بایست گزینه پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی که در شکل میبینید را فعال نمایید.

سپس از منو ظاهر شده نوع شخصیت حقوقی را انتخاب نمایید و بر روی دکمه ادامه کلیک نمایید.

توجه داشته باشید در تمام گام ها باید تذکرات مطالعه گردد برای نمونه نوع شرکت سهامی خاص انتحاب گردیده است.

گام اول: اطلاعات متقاضی

در این قسمت نام شخصی که متقاضی تاسیس شرکت یا موسسه است وارد می شود. ابتدا می بایست اطلاعات اداره کل استانی که شرکت در آن ثبت می شود وارد می گردد. «واحد ثبتی» اداره ای ثبت شرکت، محلی است که شرکت باید در آنجا ثبت شود. سپس «تابعیت متقاضی» مشخص می شود.اگر گزینه ایرانی انتخاب شود باید حتماً شماره ملی شخص وارد شود و در صورتی که غیر ایرانی انتخاب شود باید «شماره گذرنامه» ورود اطلاعات شود. «نوع شرکت/موسسه» مشخص می کند که تقاضای ثبت چه نوع شرکتی را تقاضا دارد.سایر اطلاعات شامل «شماره ملی متقاضی»، «نام متقاضی»، «نام خانوادگی متقاضی» و «شماره همراه متقاضی» می باشد. همچنین باید «سمت متقاضی» از نظر اینکه اصیل یا وکیل است تعیین شود. منظور از «نام امضا کننده دفتر» و «نام خانوادگی امضا کننده دفتر» مشخصات شخصی است که اطلاعات شرکت را در اداره ثبت شرکت ها تایید می نماید. «سمت امضا کننده دفتر» مشخص می کند که شخص از مدیران، شرکا، سهامداران یا وکیل رسمی است. «وضعیت توکیل امضا کننده» نیز حق واگذاری به غیر را مشخص می کند. با استفاده از کلیک بر روی کلید «گام بعدی» به صفحه بعد وارد می شوید.

گام دوم: نام و اطلاعات شخص حقوقی

دراین گام مشخصات متقاضی و اطلاعات امضاکننده دفتر قانونی از سامانه ثبت احوال استعلام می‌گردد.

همچنین شماره همراه متقاضی جهت اطلاع از هر گونه ابلاغ و پیام متقاضی برای اطلاع از روند درخواست خود و عدم دریافت ابلاغیه های مربوط به علت درج شماره اشتباه بر عهده خود متقاضی می باشد و این شماره باید به نام خود متقاضی و امضا کننده دفتر باشد.

گام سوم: نام های درخواستی

در این مرحله از مراحل ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی، سامانه ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی، یک کد پیگیری برای شما صادر نموده که لازم است یادداشت گردیده، چرا که پیگیری های آینده تاسیس شخصیت حقوقی تنها با استفاده از این کد امکان پذیر می باشد.

همچنین، در این مرحله، این امکان برای شما فراهم گردیده تا حداکثر ۵ نام برای شخصیت حقوقی مورد نظر خود پیشنهاد دهید.

نکته:

• از واردنمودن اعداد خودداری نمایید.
• در نام شرکت درابتدای نام از آوردن کلمه شرکت خودداری نمایید.

گام چهارم:موضوع فعالیت

دراین قسمت می توانیم گروه فعالیت و زیر گروه آن را انتخاب نموده و مشروحی از فعالیت را وارد کنیدو ثبت نمایید.

از بین گروه های فعالیتی که ملاحظه می کنید، گروه فعالیتی شخصیت حقوقی را که قصد تاسیس آن را دارید، انتخاب نمایید. این مرحله در واقع تعیین موضوع شرکت یا موسسه می باشد.

گام پنجم:سرمایه شرکت

در این مرحله از مراحل ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی، لازم است تا نوع سرمایه شرکت یعنی نقدی بودن و غیر نقدی بودن و میزان آن را مشخص کرده و پس از تعیین تعداد و نوع سهام یعنی با نام بودن و بی نام بودن آن، مجددا دکمه گام بعدی را بزنید.

گام ششم: اشخاص/مدیران

تعداد اعضا هیات مدیره عبارتند از:

• مدیر عامل
• عضو اصلی هیات مدیره
• رییس هیات مدیره
• نایب رئیس هیات مدیره
• منشی هیات مدیره

تاریخ جلسه مجمع عمومی و تاریخ جلسه هیات مدیره می تواند در یک تاریخ ولی در دوساعت متفاوت تشکیل گردد.

اطلاعات شخص: باتوجه به فیلد های قابل نمایش می بایست تکمیل گردد، توجه داشته باشید کد پستی شخص نباید با کد پستی شرکت یکسان باشد.
*وضعیت سهام را دارد انتخاب میکنیم

برای هر شخص از هیات مدیره وضعیت حق امضا را انتخاب نمایید می بایست ثنا برای شخص در سامانه قوه قضائیه ثبت نام گردد.

توجه داشته باشید تاریخ پایان تصدی و تاریخ شروع تصدی باتوجه به تاریخ جلسه مجمع عمومی و تاریخدجلسه هیات مدیره( که در قسمت های بالاتر قید شد ) ورود اطلاعات گردد.

بعد از ورود اطلاعات اصلی ثبت سمت را زده و ذخیره اطلاعات شخص میزنیم.

شرح دارندگان حق امضا می بایست مطابق بامتن قرمز رنگ پایین صفحه ورود اطلاعات گردد بعد از زدن گام بعدی کلیک کنید.

اطلاعات مرتبط با تعداد اعضای هیات مدیره و تاریخ و ساعت جلسه مجمع عمومی موسس و جلسه هیات مدیره را در کادرهای مربوطه وارد نمایید.

مشخصات هویتی اعضای هیات مدیره و بازرسان شخصیت حقوقی و اطلاعات تماس آنها را وارد سامانه نموده و سمت هر یک را مشخص نمایید.

گام هفتم: شعب

دراین گام شرکت می تواند همزمان شعبه ای برای خود تاسیس کند که با ورود اطلاعات استان واحد ثبتی و نشانی شعبه و مدیران شعبه می‌توانند اقدام ب ذخیره و ثبت شعبه نمایند.

گام هشتم: روزنامه کثیر الانتشار

دراین گام شرکت می تواند جهت انتخاب روزانه مربوطه از منوی روزنامه کثیر الانتشار روزنامه دلخواه را انتخاب و ثبت نماید.

گام نهم: اظهارنامه/ تقاضانامه

در این قسمت متن اظهارنامه یا تقاضانامه شرکت یا موسسه وارد می شود. شما می توانید اطلاعات را تایپ نموده یا از کلیشه و متون موجود در سیستم استفاده نمایید. برای این کار کلید «دریافت متن تقاضانامه/اظهارنامه» را کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید گام بعدی به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد. این موضوع سبب آن نمی شود که شما نتوانید اطلاعات خود را تصحیح نمایید.

اگر شرکت از نوع «شعبه شرکت خارجی» یا «نمایندگی شرکت خارجی» باشد به جای اظهارنامه یا تقاضا نامه باید اختیارنامه فعال می شود. این صفحه دارای دو قسمت «اختیارنامه شعبه» و «متن اختیارنامه شعبه» می باشد.

گام دهم: اساسنامه

در این قسمت متن اساسنامه شرکت یا موسسه وارد می شود. شما می توانید اطلاعات را تایپ نموده یا از کلیشه و متون موجود در سیستم استفاده نمایید. برای این کار کلید «دریافت متن اساسنامه» را کلیک می نماییم. اگر نوع شرکت شعبه شرکت خارجی یا نمایندگی شرکت خارجی باشد دو پنجره در این صفحه دیده می شود که نام آنها «متن اساسنامه شرکت مادر» و «متن لاتین اساسنامه شرکت مادر» است. در این دو صفحه اساسنامه شرکت اولیه که در حال حاضر تقاضای تاسیس شعبه یا نمایندگی دارد نوشته می شود که دو زبان فارسی و انگلیسی می باشد. در انتها با کلیک بر روی کلید گام بعدی به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد. این موضوع سبب آن نمی شود که شما نتوانید اطلاعات خود را تصحیح نمایید.

گام یازدهم: شرکتنامه

در این قسمت متن شرکتنامه شرکت یا موسسه وارد می شود. شما می توانید اطلاعات را تایپ نموده یا از کلیشه و متون موجود در سیستم استفاده نمایید. برای این کار کلید «دریافت متن شرکتنامه» را کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید گام بعدی به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد. این موضوع سبب آن نمی شود که شما نتوانید اطلاعات خود را تصحیح نمایید.

گام دوازدهم: مدارک

در این صفحه با توجه به نوع شرکت مدارکی را که متقاضی باید ارائه نماید به صورت خودکار نمایش داده می شود. در سمت راست فرم گزینه ای به نام «تایید مدارک مورد نیاز» وجود دارد که باید تیک بخورد. در واقع با زدن این تیک متقاضی تایید می نماید که مدارک مورد نیاز را مطالعه نموده ونسبت به تهیه و ارائه آنها اقدام می نماید. پس از آن کلیدی به نام “پذیرش نهایی” وجود دارد که با کلیک بر روی آن تقاضای تاسیس ثبت نهایی شده و ارسال می گردد.

با استفاده از کلید “چاپ رسید پذیرش” می توان رسید پذیرش را چاپ گرفت.

لازم به ذکر است پس از ارسال مدارک از طریق پست باید به سامانه مراجعه نمایید و شماره بارکد پستی و تاریخ تحویل مدارک به پست را در قسمت مربوطه وارد نمایید، در غیر اینصورت پرونده شما در واحد ثبتی موردبررسی قرار نخواهد گرفت.