سوالات مربوط به موسسات ، شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی:

1-نحوه تاسیس مجتمع های (مسکونی و تجاری و اداری) به چه صورت می باشد؟

ضمن رعایت دقیق مقررات و پرکردن فیلدهای مربوط در سامانه، ارائه اساسنامه های مربوط بر اساس قانون تملک آپارتمان ها و اعلام تعداد مالکان یا متراژ کل واحدها الزامی می باشد.
نکته: در صورت عدم حضور کلیه مالکان ارایه مستندات دعوت بر اساس اساسنامه مصوب نیز باید ارسال گردد.

2- الزاماتی که می بایست در موسسات جهت ثبت تغییرات رعایت گردد چیست؟

موسسات تابع اساسنامه های حاکم خود می باشند و می بایست بر همین اساس نسبت به اعلام تصمیمات و تغییرات خود اقدام نمایند.

3-آیا جهت ثبت موسسات غیر تجاری (انتفاعی) ارائه گواهی بانکی سرمایه اولیه و یا جهت افزایش سرمایه الزامی می باشد؟

خیر

4-آیا جهت نقل و انتقال سهم الشرکه در موسسات ارائه سند صلح تنظیمی در دفترخانه اسناد رسمی الزامی می باشد؟

بله در رعایت ماده 102 و 103 قانون تجارت نقل و انتقال سهم الشرکه طی تنظیم سند صلح دردفترخانه اسناد رسمی صورت می پذیرد.

5-چگونه از موضوع فعالیت موسسات که نیاز به اخذ مجوز می باشد مطلع گردیم؟

از طریق جداول موضوعات فعالیت که در سامانه جامع ثبت شرکتها بارگذاری گردیده است.

6-نحوه ختم تصفیه شعبه یا نمایندگی شرکتهای خارجی به چه صورت می باشد؟

با توجه به عدم تشریح قانونی اعلام ختم تصفیه طبق هر دو ماده 215 قانون و 225 لایحه اصلاحی قانون تجارت قابلیت اقدام خواهد داشت.
نکته: چنانچه در اختیارنامه ماده قانونی صراحتا اشاره گردیده باشد میبایست وفق ماده مذکور اعلام ختم تصفیه صورت پذیرد.

7-موضوعات فعالیت در موسسات غیر تجاری با شرکتها به چه صورت قابل تفکیک و تشخصی می باشد؟

با توجه به ماده 2 قانون تجارت و تصریح امورتجاری در ماده مذکور و بند ه ماده 6 ایین نامه ثبت موسسات و تشکیلات غیر تجاری موضوعات قابلیت ثبت در موسسات تفکیک گردیده است.

8-در خصوص سمت های موسسه که در اساسنامه پیش بینی شده در سامانه موجود نیست چگونه باید عمل کرد؟

استفاده از سمت هایی که در سامانه مرتبط و شبیه به سمت مربوطه در اساسنامه می باشد و یا در صورت عدم وجود سمت های مرتبط از گزینه سایر استفاده گردد.

9-عنوان جلسه در سامانه موجود نیست و یا تصمیم متناظر در سامانه وجود ندارد و با درج عنوان مطابق اساسنامه چه تصمیمی باید انتخاب گردد؟

از گزینه های مطابق اساسنامه استفاده گردد.

10-آیا ثبت زمین در قالب مجتمع تجاری امکان پذیر است؟

خیر قانون تملک آپارتمان ها بر اساس ساختمان می باشد نه زمین.

11-موسسات غیر انتفاعی/ انتفاعی که در بدو تاسیس اشتباها در قالبی دیگر به ثبت رسیده اند چگونه می توان اصلاح نمود؟

متقاضی می تواند بر اساس اساسنامه مصوب نسبت به حذف سرمایه و تبدیل آن به دارایی و حذف سهم الشرکه افراد طی صورتجلسه مجمع عمومی با حضور کلیه موسسین بدو تاسیس اقدام نماید و حالت عکس آن نیز در خصوص موسسات غیر انتفاعی به نحو مذکور قابلیت اقدام و اصلاح خواهد داشت.

12-امضا ذیل اوراق صورتجلسه / اوراق تاسیس از جانب دیگران جعل گردیده است نحوه اقدام ما چگونه باید باشد؟

با طرح شکایت در محاکم کیفری نسبت به اثبات جعل و متعاقب آن طرح دادخواست حقوقی در محاکم حقوقی نسبت به ابطال صورتجلسه و آگهی مربوطه اقدام گردد.

13-ثبت مهد کودک، پیش دبستانی و کودکستان از لحاظ مرجع صدور مجوز چگونه است؟ اگر موضوع فعالیت توامان مشتمل بر تاسیس مدرسه و پیش دبستانی باشد چه کاری باید انجام داد؟

مدارس در تهران با اخذ مجوز از اداره کل آموزش و پرورش و مهدکودک ها با اخذ مجوز از سازمان ملی تعلیم و تربیت به ثبت می رسند و در سایر استانها مدارس از معاونت مراکز مدارس و مراکز غیر دولتی و در خصوص پیش دبستانی معاونت آموزش ابتدایی استان مربوطه و در خصوص موضوعات توامان از هر دو مرجع اخذ مجوز صورت می پذیرد.

14-نشانی منزل به عنوان آدرس یک موسسه یا شرکت به ثبت رسیده و ما بی اطلاع بوده ایم جهت اصلاح آن چه کاری باید انجام بدهیم؟

با طرح دادخواست در محاکم قضایی و ارائه مستندات مربوطه.

15-درخصوص نحوه ثبت موسسات حقوقی و داوری و نحوه ارائه مجوز و تشخیص مرجع صدور مجوز چه اقدامی می بایستی صورت پذیرد؟

جهت ثبت موسسات حقوقی اخذ مجوز از کانون وکلا یا مرکز امور مشاوران قوه قضاییه هر استان و در خصوص موسسات داوری با اخذ مجوز از معاونت توسعه قضایی حل اختلاف خطاب به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری.
نکته: چنانچه هر دو موضوع فعالیت مورد درخواست باشد اخذ مجوز از هر دو مرجع الزامی می باشد و ثبت تغییرات و تصمیمات نیز از حیث صدور مجوز تابع تاسیس خواهد بود.

16- میزان حداقل مجاز سرمایه در موسسات غیر تجاری و حداقل تعداد شرکای حاضر در موسسات غیر تجاری چه میزان می باشد؟

عدم تصریح ماده قانونی در خصوص میزان حداقل سرمایه در موسسات و همچنین تعداد شرکا.
نکته: در صورت تک شریک بودن موسسات تصویب اساسنامه بر اساس موسسات تک نفره الزامی است.