برای انحلال شرکت از کجا باید شروع کرد؟
شروع انحلال شرکت با تنظیم صورتجلسه، ثبت تغییرات شرکت در قالب مجمع عمومی بطور فوقالعاده و اعلام انحلال شرکت میباشد. تعیین مدیر تصفیه، ثبت صورتجلسه در سامانه و آگهی در سایت روزنامه رسمی نیز در ادامه باید انجام شوند.
در صورت عدم اطلاع انحلال شرکت به عموم، دچار مشکلات مختلفی در برابر شرکا، مدیران، اداره مالیات و اشخاصی که با شرکت معامله نمودهاند میشوید. بهترین راه برای جلوگیری از این مشکلات، ثبت انحلال شرکت توسط متخصصهای این حوزه است.
آیا با انحلال پرونده شرکت به طور کامل بسته خواهد شد؟
تا زمانی که تمام بدهیها به طلبکاران پرداخت نشود و داراییها بین شرکا تقسیم نشود، شرکت به حیات خود ادامه میدهد. بعد از اعلام شدن انحلال شرکت نیز پروژههایی که از قبل در شرکت در حال انجام بودهاند ، باید ادامه پیدا کنند تا به صورت کامل به پایان برسند .
انحلال شرکت چه انواعی دارد؟
انحلال قهری:
انحلال قهری یک شرکت اجباری است و زمانی صورت میگیرد که شرکت شما ورشکسته شده باشد. لازم به ذکر است که برای انحلال قهری و ورشکستگی نیاز به حکم دادگاه نیست و شما بدون نیاز به این حکم میتوانید شرکت خود را منحل کنید.
انحلال یک شرکت با توجه به تصمیم مجمع عمومی:
در صورت توافق این مجمع و رای به انحلال، شرکت میتواند منحل شود. لازم به ذکر است که در این حالت میتوان گفت که انحلال به صورت اختیاری انجام شده است.
انحلال شرکت با حکم قضایی:
باید دقت داشته باشید که در مواردی دادگاه میتواند حکمی برای منحل کردن یک شرکت صادر کند. در این حالت هم باید بگوییم که انحلال آن شرکت به صورت اجباری انجام شده است. دادگاه در ابتدا یک مهلت ۶ ماهه به شرکت مورد نظر میدهد و در صورتی که در این مدت ایرادات آن برطرف نشود، حکم انحلال آن را صادر خواهد کرد.
پس از انحلال شرکت چه اقداماتی باید انجام داد؟
پس از ثبت انحلال، شرکت وارد مرحله تصفیه شده میشود. پس از آن شرکت دیگر مجاز به انجام فعالیتهای خود طبق روال گذشته نیست و فقط میتواند آن دسته از فعالیتهایی را که برای عملیات تصفیه لازم و ضروری است انجام دهد.
موارد انحلال شرکت سهامی خاص :
طبق قانون تجارت ایران، شرکتهای سهامی (عام و خاص) در موارد زیر منحل میشوند:
● وقتی شرکت موضوعی را که برای آن تشکیل شده است انجام داده یا انجام آن غیر ممکن شده باشد.
● در صورتی که شرکت برای مدتی معین تشکیل شده و آن مدت منقضی گردیده باشد، مگر اینکه این مدت پیش از انقضا تمدید شده باشد.
● در صورت ورشکستگی (که تابع مقررات ورشکستگی خواهد بود.)
● هر موقع که مجمع عمومی فوقالعاده صاحبان سهام به هر علتی رأی به انحلال شرکت بدهد.
● در صورت صدور حکم قطعی دادگاه.
موارد انحلال شرکت با مسئولیت محدود
علاوه بر مواردی که پیشتر در مورد انحلال شرکتهای سهامی ذکر شد، نظیر انجام شدن موضوع یا پایان مدت شرکت و یا ورشکستگی، شرکتهای با مسئولیت محدود در موارد ذیل منحل میشوند:
● در صورت تصمیم عدهای از شرکا که سهمالشرکه آنها بیش از نصف سرمایه شرکت باشد.
● در صورتی که به واسطه ضررهای وارده، نصف سرمایه شرکت از بین رفته و یکی از شرکا تقاضای انحلال کرده و محکمه دلایل او را موجه دیده و سایر شرکا حاضر نباشند سهمی را که در صورت انحلال به او تعلق میگیرد پرداخته و او را از شرکت خارج کنند.
● در مورد فوت یکی از شرکا، اگر به موجب اساسنامه پیشبینی شده باشد.
همچنین باید یادآوری کرد که تشکیل سرمایه احتیاطی در شرکتهای با مسئولیت محدود نیز لازمالرعایه است. به این ترتیب که هر سال دستکم یکبیستم از عایدات خالص شرکت برای تشکیل سرمایه احتیاطی در نظر گرفته شود و هنگامی که سرمایه احتیاطی به عشر سرمایه شرکت رسید، ادامه آن اختیاری خواهد بود.
پیگیری انحلال شرکت بر عهده کیست؟
مدیر تصفیه باید به سایت اداره دارایی مراجعه کند و اظهارنامه انحلال شرکت ( اظهارنامه ۱۱۴ و ۱۱۶ ) را تکمیل و تحویل اداره مالیات دهد. این اقدام جهت تعیین تکلیف بدهیها و تهیه اظهارنامه مالیاتی شرکت است. میزان مالیات شرکت بعد از تحویل اظهارنامه و بررسی توسط کارشناس مربوطه مشخص میگردد.
شرکت در مدت تصفیه باید در تمامی سربرگهای خود عنوان در حال تصفیه را قید نماید تا اشخاص ثالث مطلع باشند که شرکت مزبور منحل گشته و در حال تصفیه است .در مدتی که شرکت در حال تصفیه میباشد باید به تمامی کارهای جاری خود پایان بدهد. سپس میزان بدهیها و مطالبات خود را مشخص نموده و اقدام به تقسیم داراییهایش کند .
در ابتدا طلب طلبکاران پرداخت میگردد و سپس مابقی وجوه باقی مانده بین سهامداران به نسبت سهامشان تقسیم میگردد .
مدت ماموریت مدیران تصفیه حداکثر دو سال میباشد، تمدید مهلت فوق با ذکر دلایل و توجیهات از جانب مدیر یا مدیران تصفیه به مجمع عمومی سهامداران و تصویب آنان بلامانع است .
مدیران شرکت در حال تصفیه نماینده شرکت محسوب میگردند .
پس از ختم تصفیه، دارایی شرکت میان سهامداران تقسیم میگردد و طلب آن دسته از سهامداران و طلبکارانی که حضور نداشتهاند در یکی از شعب بانکهای ایرانی به نام آنان سپرده گذاشته خواهد شد. در نهایت مراتب و اقدامات انجام شده آگهی میشود تا طلبکاران با مراجعه به بانک طلب خود را وصول نمایند.
پیگیری انحلال شرکت بر عهده کیست؟
این وظیفه سنگین طبق قانون بر عهده مدیر تصفیه گذاشته شده است. این فرد موظف است ظرف شش ماه این کار را به انجام برساند و ختم تصفیه شرکت را اعلام نماید.
هزینه ثبت انحلال شرکت
هزینه شامل موارد مختلفی است که در ادامه به آنها اشاره شده است:
● هزینه تنظیم صورتجلسه
● هزینه رسید پذیرش
● هزینههای مربوط به جمعآوری مدارک
● هزینه ارسال مدارک
مدارک مورد نیاز برای استفاده از سامانه انحلال شرکت آسانثبت
مدارک ثبت انحلال شرکت با مسئولیت محدود
● اصل صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که به امضا شرکاء و مدیر تصفیه رسیده باشد
● اگر وکیل دادگستری امور مربوط به ثبت انحلال را انجام میدهد، اصل وکالتنامه نیز لازم است
● چنانچه مجمع عمومی فوق العاده با حضور کلیه شرکاء تشکیل نشده و بلکه با حضور اکثریت شرکاء باشد، ارائه اصل روزنامه کثیر الانتشار شرکت که حاکی از رعایت تشریفات دعوت از مجمع عمومی فوق العاده است الزامی است
مدارک ثبت انحلال شرکت سهامی خاص ● اصل صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که به امضاء سهامداران، بازرسین و مدیر تصفیه رسیده باشد
● اگر وکیل دادگستری امور مربوط به ثبت انحلال شرکت را انجام میدهد، اصل وکالتنامه نیز لازم است
● چنانچه مجمع عمومی فوق العاده با حضور کلیه سهامداران تشکیل نشده و بلکه با حضور اکثریت سهامداران باشد، ارائه اصل روزنامه کثیر الانتشار شرکت که حاکی از رعایت تشریفات دعوت از مجمع عمومی فوق العاده است الزامی است.
آیا میتوان از انحلال شرکت با تبدیل آن جلوگیری کرد؟!
براساس قانون تجارت و بخشنامه جدید اداره ثبت شرکت ها، امکان تبدیل شرکتهای تجاری به یکدیگر مجدداً برقرار شده است. براساس این بخشنامه، کلیه شرکتهای تجاری ماده ۲۰ قانون تجارت میتوانند با رعایت مقررات به یکدیگر تبدیل شوند.
با این وجود ممکن است بسیاری از مدیران شرکت در انتخاب نوع شرکت خود، دقت کافی را صرف نکرده باشند و به همین دلیل بخواهند شرکت خود را منحل کنند. به همین جهت میتوان گفت تبدیل شرکتهای تجاری به یکدیگر امکانپذیر است یعنی اگر نوع شرکت شما جوابگوی نوع و میزان فعالیتهای شما نیست، میتوانید با رعایت شرایطی، شرکت خود را تبدیل نمائید.
رعایت موارد زیر برای تبدیل شرکت سهامی خاص به عام الزامیست:
● ﻣﻮﺿﻮع تبدیل شرکت باید ﺑﻪ ﺗـﺼﻮﯾﺐ ﻣﺠﻤﻊ ﻋﻤﻮﻣﯽ ﻓﻮقاﻟﻌﺎده ﺷﺮﮐﺖ ﺳﻬﺎﻣﯽ ﺧﺎص برسد.
● ﺳـﺮﻣﺎﯾﻪ شرکت باید ﺣـﺪاﻗﻞ، ﺑـﻪ ﻣﯿﺰاﻧـﯽ ﺑﺎﺷـﺪ ﮐـﻪ ﺑـﺮای ﺷرکتهای ﺳﻬﺎﻣﯽ ﻋﺎم ﻣﻘﺮر ﺷﺪه اﺳﺖ ﯾﺎ ﺷﺮﮐﺖ، ﺳﺮﻣﺎﯾﻪ ﺧﻮد را ﺑﻪ ﻣﯿﺰان ﻣـﺬﮐﻮر اﻓﺰاﯾﺶ دﻫـﺪ.
● دو ﺳـﺎل ﺗﻤـﺎم از ﺗﺎرﯾﺦ ﺗأﺳﯿﺲ و ﺛﺒﺖ ﺷﺮﮐﺖ ﮔﺬﺷﺘﻪ باشد و دو ﺗﺮازﻧﺎﻣﻪ ﺑﻪ ﺗﺼﻮﯾﺐ ﻣﺠﻤﻊ ﻋﻤﻮﻣﯽ ﺻﺎﺣﺒﺎن ﺳـﻬﺎم رﺳـﯿﺪه ﺑﺎﺷـﺪ.
● اﺳﺎﺳﻨﺎﻣﻪ شرکت باید مطابق قانون شرکتهای سهامی عام اصلاح شود.
قانون تجارت